從繁瑣到自動化-生成式 AI 在行政自動化的應用 ‹New›

※需攜帶設備演練

在數位轉型的浪潮中，生成式 AI 工具已成為提升行政管理效率的重要資源。本課程專為企業內部行政管理人員設計，旨在幫助學員掌握如何運用 AI 工具（如 ChatGPT與自動化工具）進行行政管理、專案規劃及日常工作的自動化，實現效率、生產力和品質的全面提升。

課程效益

1. 掌握生成式 AI 的核心功能：學習如何有效使用 ChatGPT 等生成式 AI 工具，解決日常行政問題。
2. 提升工作效率與生產力：學會應用 AI 自動化重複性工作流程，專注於高價值任務。
3. 提高決策與規劃能力：利用 AI 生成報告、分析數據、制定計劃，提高決策質量。
4. 增強專業技能：熟練運用 AI 工具提升內部溝通與協作效率，增強競爭力。
5. 實踐應用：以案例與模擬演練方式，將所學立即應用於實際工作場景。

課程大綱

#單元一：行政自動化 (提升日常辦公效率)
內容重點：運用 AI 處理文書、溝通與知識管理，加速行政作業。
重點工具：
ChatGPT：公文、合約、簡報內容自動生成與優化
Gamma：快速製作簡報，提升視覺化與效率
Fireflies.ai：自動生成會議逐字稿、摘要與待辦事項
會議記錄助理：即時會議記錄與決策追蹤
#單元二：表單自動化 (資料蒐集與處理)
內容重點：透過 AI 強化表單設計、資料整理與分析。
重點工具：
ChatGPT + VBA (Excel/Word/Outlook)：自動填表、資料驗證、批次處理
#單元三：程序自動化 (任務與工作排程)
內容重點：透過 AI 與自動化程式，簡化日常重複性工作。
重點工具：
Replit：部署小型自動化 Bot 處理行政任務
製作 GPT 機器人：打造專屬行政助理，處理 FAQ、回覆問題
#單元四：流程自動化 (跨系統整合與最佳化)
內容重點：結合多平台，讓整個行政流程自動化、無縫協作。
重點工具：
n8n：串接多個應用（網頁表單 → Google 表單 → Gmail）

講師介紹

邱大恭 / Dag Chyou

•澳洲南澳大學 商業管理碩士 •美國西北大學 工業工程碩士  •成功大學 交通管理碩士 / 工業管理學士

經歷：

• 太古可口可樂 企業改善部 協理

• 元利盛精密機械 生產本部 副總經理

• 帝國菸草公司 亞太區 精實改善總監

• 奇異電氣 六標準差黑帶大師

• 金海漿紙 北美區 商業分析總監

專業證照

–CPSM, ISM

–CTSC/CLTD/SCOR-P, APICS

–SCPro, CSCMP

–CPP, SMIT

–ISO 20400 永續採購

–BS8001 循環經濟

–TAPA FSR/TSR Authorized Auditor

適合對象

一般在職人士

課程費用/報名

請點選上方梯次查閱

繳費方式

1.劃撥：帳號：0012734-1，戶名：中國生產力中心 請於劃撥單備註欄上註明課程名稱

2.銀行匯款：戶名：財團法人中國生產力中心；帳號：055-20-80000-1 收款銀行：兆豐國際商業銀行松山機場分行，總行代號017 【匯費敬請自行負擔】

3.國外匯款：SWIFT：ICBCTWTP055請註名課程名稱並將存單收據傳真確認

課程地點

中國生產力中心 承德教育訓練中心

台北市承德路二段81號B1

(捷運淡水線"雙連站" / 1號出口左轉)

(當天上課地點，請依報名後通知地點為準)

課務行政

盛先生

TEL：02-2555-5525 #80545

FAX：02-2555-6958

E-mail：80545@cpc.org.tw

課程諮詢

孫小姐

TEL：02-2555-5525 #02408

FAX：02-2555-6958

E-mail：02408@cpc.org.tw

注意事項

1.課程開班人數：10人。

2.如遇不可抗力之因素，本中心保留課程之更改權力。

3.開課前三天將mail上課通知 ，若未收到任何通知敬請來電確認。