AI Agent 的辦公室自動化運用 (New)

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課程說明

以「Gemini Opal × ChatGPT Codex 雙 AI Agent 協作」為核心，帶領學員重新理解辦公室自動化的設計方式。Gemini Opal 可將使用者的需求轉化為可重複使用的 Gem 與代理流程，並進一步透過 agent step 依任務目標自動選擇工具與模型；ChatGPT Codex 則可作為程式與自動化腳本助理，支援撰寫、修改與交付程式任務。

透過兩種 AI Agent 的互補協作，學員將學會把原本零散的行政與知識工作，轉化為可持續執行的標準化流程，例如會議紀錄整理、文件摘要、表單處理、報表產出與跨系統資料整理等情境，這些正是現代辦公自動化最具價值的導入場景。

 

 

課程目標

1. 百倍效能與數位資產： 解放高重複性行政工時。免寫程式基礎，即可運用「ChatGPT Codex」生成自動化腳本，並建立專屬「Gemini Opal」客製化 Gem，打造離線工作流。
   
   2.敏捷營運與錯誤歸零： 將人資、行銷、行政等跨部門庶務轉化為標準化 SOP。透過 AI 進行資料清洗與跨系統整合，大幅降低人為錯誤，用極低成本取代昂貴的傳統 RPA 軟體。
   
   3.安全合規與精準落地： 兼顧「AI倫理與法律」，引導學員掌握資安去識別化與成本控管（Token 評估），助企業安全、敏捷地落實數位轉型。

 

課程大綱

一、生成式AI與辦公室自動化基礎

1. 生成式AI在辦公流程中的應用概述

2. Gemini Opal 與 ChatGPT Codex 的功能定位與差異

3. AI Agent、工作流與傳統自動化工具的差別

4. 辦公室導入AI自動化的效益、限制與風險管理

二、Gemini Opal × ChatGPT Codex 雙 AI Agent 架構認識

1. Gemini Opal：建立可重複使用的 Gem 與工作流程

2. ChatGPT Codex：協助生成、修改與優化自動化腳本

3. 雙 AI Agent 協作模式設計

4. 從單點任務到跨部門流程的自動化思維

三、文件與知識工作自動化

1. 使用 Gemini Opal 建立文件摘要、分類與整理流程

2. 使用 ChatGPT Codex 生成文件轉檔、批次命名與格式整理腳本

3. 建立會議紀錄整理、重點擷取與待辦事項輸出流程

4. 導入標準化 Prompt 與任務模板，提高文件處理一致性

四、行政流程與日常庶務自動化

1. 請款、報表、表單與例行行政工作的自動化設計

2. 使用 Gemini Opal 規劃跨任務處理流程與條件判斷

3. 運用 ChatGPT Codex 生成 Excel、CSV、Email、檔案處理相關自動化程式

4. 建立日報、週報、通知與追蹤提醒的 AI Agent 流程

五、資料整理與報告產出自動化

1. 讓 Gemini Opal 協助完成資料蒐集、彙整與結構化輸出

2. 使用 ChatGPT Codex 快速生成資料清洗與格式轉換腳本

3. 自動產出摘要報告、簡報草稿與決策重點

4. 建立「資料輸入→分析整理→報告輸出」的一條龍流程

六、跨工具辦公自動化應用

1. Google Workspace、Microsoft 365 與常見雲端工具整合思維

2. 結合 Gemini Opal 建立任務導向的工作代理

3. 結合 ChatGPT Codex 製作客製化 API、批次處理或小工具腳本

4. 規劃部門級辦公自動化情境，如人資、業務、行銷、行政與專案管理

七、雙 AI Agent 實戰演練

1. 設計一個完整的雙 AI Agent 辦公自動化專案

2. 從需求盤點、流程拆解、Prompt 設計到腳本生成的全流程實作

3. 建立可持續優化的辦公室 AI Agent 工作流

4. 成果驗收：效率提升、錯誤降低與流程標準化評估

 

適合對象

• 行政、人資、業務、行銷、專案管理等需大量處理文件與流程的白領工作者。

• 想把 AI 從聊天工具升級成工作代理的主管與內部推動者。

• 希望用低門檻方式建立辦公自動化流程的企業培訓學員。

 

上課地點

中國生產力中心 承德教育訓練中心

台北市承德路二段81號B1

(捷運淡水線"雙連站" / 1號出口左轉)

(當天上課地點，請依報名後通知地點為準)

 

 

連絡人

陳雅鈴 小姐

TEL：02-2555-5525 #02800

FAX：02-2555-6958

E-mail：02800@cpc.org.tw

 

注意事項

1.課程開班人數：10人。

2.如遇不可抗力之因素，本中心保留課程之更改權力。

3.開課前三天將mail上課通知 ，若未收到任何通知敬請來電確認。