AI Agent 的辦公室自動化運用 (New)

 

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課程說明

本課程以「ChatGPT 專案 × ChatGPT Codex 協作」為核心，帶領學員重新理解生成式 AI 時代的辦公室自動化設計方式。

 

ChatGPT 專案可作為團隊或個人的 AI 工作空間，集中管理工作指令、背景資料、文件、範本、對話脈絡與任務成果。學員可將部門既有的 SOP、會議紀錄、表單、報表格式、專案文件與常見問答，整理為可持續使用的專案知識資產，讓 AI 在固定情境中依循一致的規則協助完成工作。

 

ChatGPT Codex 則作為程式與自動化腳本助理，協助使用者規劃、撰寫、修改、測試與優化程式任務。即使沒有深厚的程式背景，學員也能透過清楚的需求描述與流程拆解，產出 Excel、CSV、文件、檔案、Email、資料清洗、批次處理與 API 串接等自動化腳本。

 

課程特別加入「ChatGPT 專案 UML 流程圖表製作」實作案例，帶領學員將自然語言需求轉換為可溝通、可驗證、可交付的流程圖。例如使用案例圖、活動圖、泳道圖、流程圖與系統互動邏輯，協助企業在自動化之前先完成流程盤點與需求對齊。

 

透過 ChatGPT 專案與 Codex 的互補協作，學員將能把零散的行政與知識工作，轉化為可重複執行、可持續優化、可交接的標準化 AI 工作流，應用於會議紀錄整理、文件摘要、表單處理、報表產出、跨系統資料整理、專案管理與部門 SOP 建置等高價值場景。

 

【課程目標】

1.建立系統性思維： 熟練掌握專案管理五大流程與專案金三角的限制觀念。
2.具備精準規劃能力： 學會運用 WBS 有效拆解大型任務，並進行風險預測與進度排程。
3.提升跨部門溝通協作： 掌握利害關係人管理與溝通技巧，降低認知落差與專案變更衝擊。
4.無痛導入 AI 協作： 能夠在專案的各個耗能環節中，靈活運用 AI 提升規劃效率與產出品質。

 

***本課程提供實體上課與遠距同步教學兩種方式，請於報名時選擇適合您的上課方式。遠距課程將使用Microsoft Teams平台，開課前會提供視訊連結。為尊重智慧財產權，課堂中請勿錄音或錄影。***

 

【特別提醒】

若申請政府補助，建議選擇實體上課，以符合相關規定。

 

課程大綱

一、生成式 AI 與辦公室自動化基礎

二、ChatGPT 專案 × Codex 協作架構認識

三、ChatGPT 專案實作：UML 流程圖表製作

四、文件與知識工作自動化

五、行政流程與日常庶務自動化

六、資料整理與報告產出自動化

七、跨工具辦公自動化應用

八、ChatGPT 專案 × Codex 實戰演練

 

教學方式

(實體上課與視訊同步，報名時請選擇上課方式)
中國生產力中心 承德教育訓練中心

台北市承德路二段81號B1

(捷運淡水線"雙連站" / 1號出口左轉)

(當天上課地點，請依報名後通知地點為準)

📌線上視訊教學注意事項

1.此課程將採遠距進行，為保持課程連線順暢，請自行安排有網路的安靜環境並保持網路暢通。

2.請自備電腦/筆電、麥克風、喇叭、鏡頭(無鏡頭者請使用手機替代)
3.本次採用 Microsoft Teams 軟體進行線上視訊教學， 若不熟悉者請於上課前務必完成線上環境測試。

4.進入線上教室時，請務必使用中文全名加入，以利辨識，維護上課權益。

5.課程進行中請先關閉麥克風，如需發問再請開啟，以維護其他學員之權利。

6.發票、受訓證明將於課後一併郵寄。

👉請尊重智慧財產權，課堂中請勿錄音、錄影👈

 

繳費方式

1.劃撥：帳號：0012734-1，戶名：財團法人中國生產力中心 請於劃撥單備註欄上註明課程名稱

2.銀行匯款：戶名：財團法人中國生產力中心；帳號：055-20-80000-1 收款銀行：兆豐國際商業銀行松山機場分行，總行代號017 【匯費敬請自行負擔】

3.國外匯款：SWIFT：ICBCTWTP055請註名課程名稱並將存單收據傳真確認

 

連絡人

陳雅鈴 小姐

TEL：02-2555-5525 #02800

FAX：02-2555-6958

E-mail：02800@cpc.org.tw

 

 

注意事項

1.課程開班人數：10人。

2.如遇不可抗力之因素，本中心保留課程之更改權力。

3.開課前三天將mail上課通知 ，若未收到任何通知敬請來電確認。

4.本中心為"經濟部終身學習護照訓練機構核章單位"