數位科技學院
Google Sheets × AI 超級工作流實戰營 < New >
課程時間及梯次
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課程說明
您是否每天都淹沒在繁瑣的表格複製貼上、手動計算薪資或整理雜亂的數據中?這不是一門枯燥的程式課,而是一場讓行政工作「自動駕駛」的轉型實戰。
本課程專為無程式背景的行政人員設計,我們將打破技術門檻,教您如何運用 Google Sheets 結合最新的生成式 AI 與 Apps Script,打造屬於您的「超級工作流」。從整理報表到自動寄發薪資單,將耗時的重複作業交給電腦,讓您準時下班,將時間留給更有價值的事物與生活!
###請帶筆電,以利課程進行###
課程目標
1.擺脫機械作業:學會讓 Google Sheets 自動處理資料清洗、篩選與計算,大幅減少手動操作錯誤。
2.零門檻自動化:即使不懂程式,也能利用 AI 寫出 Apps Script,實現一鍵自動化(如自動寄信、自動排程)。
3.數據視覺化決策:從死板的表格轉變為 Looker Studio 互動儀表板,讓主管一眼看懂數據價值。
4.建立超級工作流:整合 Google 日曆、表單與通訊軟體 (LINE),打造 24 小時待命的自動化助手。5. 能獨立設計爬文與資料抽取流程,應用於新聞、論壇與公開網路資訊分析。
6. 系統性學會進階爬蟲技巧,促進企業資訊整合與決策資料蒐集。
課程大綱
🧲Day 1:Google Sheets × AI 基礎實戰與數據整合
1.建立核心思維:Google Sheets 與 AI 協作的應用大解析
2.生成式 AI 的使用訣竅與對話方法
3.掌握 Google Sheets 內建資料整理與篩選技巧
4.AI 輔助產生複雜公式與函數,大幅提升計算效率
5.動態圖表製作與數據視覺化報告輸出
6.樞紐分析表進階應用,快速匯總分析數據
7.串接 Google 表單,打造自動化數據收集流程
8.整合 Looker Studio,製作互動式資料儀表板
🧲Day 2:Google Sheets × AI × Apps Script 自動化專案實作
1.Google Apps Script 環境介紹與基礎操作
2.薪資單自動化專案:使用 Apps Script 自動製作並寄送每月薪資單
3.跨工具自動化專案:串接 Google 日曆與 Tasks,建立聰明時間管理系統
4.資料分析自動化專案:自動分析 BigQuery 數據並將圖表匯出至 Google 簡報
5.Apps Script 與 AI 結合:依據資料變化觸發自動化任務
6.進階自動化專案:打造簡易 LINE 訊息機器人通知系統
7.整合應用:完成自動分析、自動寄送與通知的綜合專案
8.解決實務情境問題:設計與驗證屬於自己的超級工作流
適合對象
- 行政與文書人員:每天需處理大量數據輸入、整理與報表製作,渴望提升效率者。
- 人資 (HR) 與會計:需定期發送薪資單、通知信或整理考勤資料的專業人員。
- 零程式基礎者:對 Excel/Google Sheets 有基本認識,但完全不懂程式碼,想透過 AI 輔助解決問題者。
- 專案助理與秘書:希望透過自動化工具管理排程、會議通知與跨部門資料整合者。
上課地點
中國生產力中心 承德教育訓練中心
台北市承德路二段81號B1
(捷運淡水線"雙連站" / 1號出口左轉)
(當天上課地點,請依報名後通知地點為準)
繳費方式
1.劃撥:帳號:0012734-1,戶名:財團法人中國生產力中心 請於劃撥單備註欄上註明課程名稱
2.銀行匯款:戶名:財團法人中國生產力中心;帳號:055-20-80000-1 收款銀行:兆豐國際商業銀行松山機場分行,總行代號017 【匯費敬請自行負擔】
3.國外匯款:SWIFT:ICBCTWTP055請註名課程名稱並將存單收據傳真確認
連絡人
陳雅鈴 小姐
TEL:02-2555-5525 #02800
FAX:02-2555-6958
E-mail:02800@cpc.org.tw
注意事項
1.課程開班人數:10人。
2.如遇不可抗力之因素,本中心保留課程之更改權力。
3.開課前三天將mail上課通知 ,若未收到任何通知敬請來電確認。
4.本中心為"經濟部終身學習護照訓練機構核章單位"