運籌管理學院
RPA X HR 自動化流程 ‹New›
課程時間及梯次
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課程說明
這門課帶領 HR 學員進入自動化世界,利用Power Automate Desktop 設計簡單流程,將重複性工作交給機器人處理。課程涵蓋自動下載報表、檔名管理、比對請假與考勤、產生與寄送報表,並結合 AI 提供流程建議與錯誤排查,降低學習門檻。
###請帶筆電,以利課程進行###
課程目標
1.讓沒有程式背景的 HR 學員,能利用 RPA 工具(Power Automate Desktop),把 日常重複任務自動化。
2.學會使用 AI 協助設計、除錯與改善流程,降低學習門檻
課程大綱
一、RPA 認識與應用
1.RPA 是什麼?與 Excel 巨集、排程有何不同?
2.常見 HR 場景:通知、下載、寄送報表
3.案例:自動發送「員工生日祝福信」
4.AI 輔助:讓 AI 協助產生「流程步驟清單」
二、、自動比對與提醒
1.開啟 Excel 檔案,讀取員工資料
2.自動比對「請假單 vs 打卡紀錄」
3.產出提醒清單
4.案例:找出「缺卡未請假員工」
5.AI 輔助:
A.建議比對邏輯(例如:缺卡 >2 次就列為異常)
B.自動生成提醒訊息的範本(簡短的 Email/Teams 提醒文案)
三、自動產出與寄送報表
1.把 Excel 報表轉成 PDF
2.自動寄送 Email(附加檔案)
3.整合 Teams/Line 推播
4.案例:每週一早上寄出「招募進度報告」
5.AI 輔助:
A.自動生成郵件摘要(例如:「本週完成 10 場面試,3 位已錄取」)
B.建議報表標題或通知文字,讓內容更清楚易讀
四、自動下載與整理資料
1.自動登入網站 / HR 系統
2.下載報表 → 存檔到指定資料夾
3.自動加上日期標記
4.案例:每天自動下載「考勤報表」
5.AI 輔助:
A.生成檔名規則(例如 考勤報表_2025-09-09.xlsx)
B.偵測錯誤(下載失敗 / 路徑錯誤)並建議修正方法
適合對象
1想使用RPA降低人工重複作業、提升效率的 HR 初學者。
2. 人資人員、人資主管、管理部主管、管理部人員
上課地點
中國生產力中心 承德教育訓練中心
台北市承德路二段81號B1
(捷運淡水線"雙連站" / 1號出口左轉)
(當天上課地點,請依報名後通知地點為準)
繳費方式
1.劃撥:帳號:0012734-1,戶名:財團法人中國生產力中心 請於劃撥單備註欄上註明課程名稱
2.銀行匯款:戶名:財團法人中國生產力中心;帳號:055-20-80000-1 收款銀行:兆豐國際商業銀行松山機場分行,總行代號017 【匯費敬請自行負擔】
3.國外匯款:SWIFT:ICBCTWTP055請註名課程名稱並將存單收據傳真確認
連絡人
陳雅鈴 小姐
TEL:02-2555-5525 #02800
FAX:02-2555-6958
E-mail:02800@cpc.org.tw
注意事項
1.課程開班人數:10人。
2.如遇不可抗力之因素,本中心保留課程之更改權力。
3.開課前三天將mail上課通知 ,若未收到任何通知敬請來電確認。
4.本中心為"經濟部終身學習護照訓練機構核章單位"