AIGC 賦能職場工作術-活用ChatGPT工具提升職場工作效率與資料處理

※需自備筆電上課
※此堂課程需使用課程提供的演練資料上課，請勿使用有鎖使用USB或下載外部網站功能的NB設備

課程效益

了解ChatGPT 的基本使用方法，學會如何利用 ChatGPT 強化辦公軟體的使用優化，掌握ChatGPT 的提問技巧，與客製化ChatGPT 環境，從而提升工作生產力與效率。
透過生成式AI 工具協助員工自動化許多繁瑣的重複性任務，諸如：生成報告、整理數據、製作圖表。節省大量時間並提高工作效率，讓員工將時間和精力集中在更具創造性和策略性的工作上。藉由生成更具創意和吸引力的內容，諸如：業務報告、文案、簡報，提升員工專業水平及工作品質，從容應對日益複雜的工作需求。

課程大綱

(一) 利用ChatGPT 輔助建立公式與函數
◼ ChatGPT 生成 Excel 公式技巧
◼ 使用ChatGPT 生成邏輯判斷函數
◼ 使用ChatGPT 協助拆分資料欄位
◼ 常見日期與時間計算並列舉案例
◼ ChatGPT 生成複雜的條件判斷函數
◼ ChatGPT 生成查找資料函數
(二) 進階運用 - Excel 資料整理術
◼ ChatGPT 協助解決資料匯總的痛點
◼ 大量資料檔案的整併
◼ ChatGPT 與Excel 互相匯入匯出表格資料
◼ 資料的清理與格式的轉換
◼ ChatGPT 與 Excel Power Query
(三) 資料摘要與數據分析
◼ 數據分析的常見問題
◼ 使用ChatGPT 建立樞紐分析表與樞紐分析圖
◼ 使用ChatGPT 在資料分析的輔助應用
(四) ChatGPT 實務分享
◼ 生成Excel VBA 程式碼
◼ 業績與獎金自動計算
◼ 班表資料整理
◼ 使用ChatGPT 協助處理表單(問卷)的資料彙整
◼ 編寫巨集來建立索引表
財團法人中國生產力中心承德教育訓練中心
(五) 化繁為簡的文書工作與報告
◼ChatGPT 生成報告實務範例
◼翻譯本文
◼閱讀助手、總結文件
◼撰寫業務報告文案
◼產出業績分析完整報告
(六) 簡報的內容
◼ 使用ChatGPT 生成簡報大綱
◼ 使用ChatGPT 讀取本文摘要文件重點
◼ 分解投影片標題與本文
◼ 建立大綱檔案(docx)
◼ 匯入大綱自動建立簡報內容
(七) 從無到有一氣呵成
◼使用ChatGPT產生主題簡報的大綱
◼請ChatGPT生成PowerPoint的VBA程式碼根據大綱建立新簡報
◼善用PowerPoint 設計工具視覺化投影片
(八) 優化簡報
◼重寫投影片的冗長內容
◼使用ChatGPT改進簡報內容
◼使用ChatGPT將文字轉換為表格
◼使用ChatGPT提出建設性的批評者提示

講師介紹

王仲麒 講師

學歷：美國紐約市立大學工學院電腦科學碩士

經歷：全泉科技有限公司 副總經理、微軟技術合作夥伴、中國生產力 台中區 電腦講師、職訓局 / 職能發展中心 外聘講師、文化大學 資訊傳播系 兼任講師

專長領域：Excel 商務智慧數據分析、Excel 作業研究、Visio商務圖表與視覺化圖表、資料庫系統、企業Office整合應用、試算表基礎、樞紐分析、大數據Power BI、網站建置與網頁設計

適合對象

1.行政秘書人員、資訊工作者、財務會計人員、人資單位、辦公室 OA 人員。

2.工作上希望能自我提升者。

課程費用及報名

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繳費方式

1.劃撥：帳號：0012734-1，戶名：中國生產力中心 請於劃撥單備註欄上註明課程名稱

2.銀行匯款：戶名：財團法人中國生產力中心；帳號：055-20-80000-1 收款銀行：兆豐國際商業銀行松山機場分行，總行代號017 【匯費敬請自行負擔】

3.國外匯款：SWIFT：ICBCTWTP055請註名課程名稱並將存單收據傳真確認

課程地點

中國生產力中心 承德教育訓練中心

台北市承德路二段81號B1

(捷運淡水線"雙連站" / 1號出口左轉)

(當天上課地點，請依報名後通知地點為準)

課務行政

吳小姐

TEL：02-2555-5525 #80613

FAX：02-2555-6958

E-mail：80613@cpc.org.tw

課程諮詢

孫小姐

TEL：02-2555-5525 #02408

FAX：02-2555-6958

E-mail：02408@cpc.org.tw

注意事項

1.課程開班人數：10人。

2.如遇不可抗力之因素，本中心保留課程之更改權力。

3.開課前三天將mail上課通知 ，若未收到任何通知敬請來電確認。